Lưu trữ & khai thác tài liệu điện tử, chuẩn pháp lý Việt Nam
eDoc là hệ thống lưu trữ tài liệu điện tử được thiết kế đặc thù cho cơ quan nhà nước và doanh nghiệp Việt Nam, tuân thủ đầy đủ QĐ 20/2020/QĐ-TTg và Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
10 module
Chức năng nghiệp vụ đầy đủ
OCR ≥ 98%
Nhận dạng tiếng Việt
RBAC 4 vai trò
Phân quyền & 2FA bắt buộc
100% TT 05/2025
Tuân thủ chuẩn pháp lý
Tính năng nổi bật
Đầy đủ nghiệp vụ trong một nền tảng, đồng nhất và dễ vận hành.
Quản trị & Bảo mật
- RBAC 4 vai trò, 2FA TOTP bắt buộc cho admin
- Audit log toàn diện, soft delete & audit trail
- Đánh giá ma trận rủi ro A-D theo TT05 Điều 6-7
- Ưu tiên số hoá tài liệu có nguy cơ cao
Số hoá & QA/QC
- Lập kế hoạch số hoá theo đợt/phòng/năm, theo dõi tiến độ real-time
- OCR tiếng Việt ≥ 98%, PDF/A-1 & PDF/A-2 hai lớp
- Đóng gói AIP/SIP theo chuẩn OAIS
- Kiểm tra chất lượng 2 lớp, trả lại quét lại khi không đạt
Metadata & Ký số
- Cấu trúc 3 cấp: Phông → Hồ sơ → Tài liệu
- 18 trường chuẩn CV 7197, DocCode duy nhất tuyệt đối
- Ký số PKI node-forge, VNPT SmartCA, Viettel MySign
- Kéo thả chọn vị trí ký trên PDF
Kho lưu trữ & Khai thác
- Kho vật lý & số song song, cây vị trí đa cấp, kiểm kê định kỳ
- Thu nộp hồ sơ quy trình 3 cấp, biên bản điện tử có ký số
- Đóng gói DIP theo chuẩn OAIS
- Full-text search trong OCR, mượn/trả điện tử, in ấn có kiểm soát
Phù hợp với
Tùy chỉnh theo đúng đặc thù ngành nghề và quy mô của bạn.
Cơ quan nhà nước
- Chuẩn QĐ 20/2020
- Nghị định 30/2020/NĐ-CP
- Thu nộp hồ sơ 3 cấp
Số hoá lưu trữ
- OCR tiếng Việt ≥ 98%
- PDF/A hai lớp
- Ma trận rủi ro A-D
Ký số & Phê duyệt
- VNPT SmartCA, Viettel MySign
- Kéo thả vị trí ký
- Workflow phê duyệt đa cấp
Khai thác tài liệu
- Full-text search OCR
- Mượn/trả điện tử
- In ấn có kiểm soát
Báo giá theo nhu cầu
eDoc được tư vấn và báo giá theo quy mô, nghiệp vụ và mức độ tuỳ chỉnh của doanh nghiệp.
Liên hệ tư vấnCâu hỏi thường gặp
eDoc tuân thủ những chuẩn pháp lý nào?+
eDoc tuân thủ đầy đủ QĐ 20/2020/QĐ-TTg, Nghị định 30/2020/NĐ-CP và TT 05/2025/TT-BNV, bao gồm cấu trúc metadata 3 cấp và ký số theo TT05 Điều 8c.
Hệ thống hỗ trợ ký số như thế nào?+
eDoc tích hợp ký số PKI node-forge, VNPT SmartCA và Viettel MySign, cho phép kéo thả chọn vị trí ký trực tiếp trên file PDF.
Chất lượng nhận dạng OCR ra sao?+
OCR tiếng Việt đạt độ chính xác từ 98% trở lên, xuất PDF/A hai lớp gồm ảnh và text, hỗ trợ tìm kiếm full-text toàn văn.
Dữ liệu được bảo mật thế nào?+
Hệ thống áp dụng RBAC 4 vai trò, 2FA TOTP bắt buộc cho admin, soft delete và audit trail bắt buộc toàn hệ thống.
Sẵn sàng triển khai eDoc?
Đăng ký dùng thử hoặc liên hệ đội ngũ NextSmart để được tư vấn giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
